OA事務

3ヶ月〜／15万円〜

PCスクールに通って資格取得をめざした場合

時給　1，200円〜

OA事務の派遣社員として働く場合

ウィンドウズの操作と、ワード、エクセルの機能や操作技術は必須。その他、パワーポイントやアクセスまで使えるとさらにニーズは高くなる。マイクロソフトオフィスのアプリケーションソフトの操作能力を証明する資格としては「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」がある。

まずは、ワード、エクセルの機能・操作に習熟することが第一歩。操作経験がない人、経験はあっても使いこなせる自信がない人は、パソコンスクールに通うなどして実際に操作しながら学ぼう。マイクロソフト オフィス スペシャリストを取得しておくと実力を証明しやすい。その後は、派遣会社に登録するか、通常の就職活動を行う。

特殊な能力や才能を必要とする仕事ではないので、意欲さえあれば誰でもめざすことができる。ただし、ビジネスレターや請求書などの最終的な加工や整理に関わることも多いので、ミスなく作業ができるきめ細やかさは必要。また、作業スピードが評価に直結するので、常に効率を考えて作業ができる人にも向いている。

働く場所は一般企業。業種、企業規模、部門を問わずニーズがある。また、部門により、営業事務や顧客管理など業務の内容は異なってくる。雇用形態は、正社員、契約社員、派遣社員、アルバイトなどさまざまだが、中でも派遣社員の占める割合が高い。そのため、ライフスタイルに合わせて働く時間を調整したい人に適している職種でもある。