秘書仕事詳細・スクール一覧|資格と仕事.net

経営トップの業務をさまざまにサポート

社長や役員など、企業のトップの人たちと行動をともにし、スケジュール管理や日常のこまごまとした業務などをこなす。社内外との人との連絡や、ビジネス文書の作成、受発注の管理や、資料収集、情報収集、その整理など。単なる雑用処理ではなく、企業トップの人の視点で行動し、業務をサポートする。

基本DATA：秘書
知識・スキルを習得する目安	４ヵ月／３万円程度通信教育の秘書技能検定試験準１級対策講座を受講した場合
収入の目安	初任給　20万円前後企業に就職した場合
必要な知識・スキル・資格	ビジネス文書作成、接遇マナーなど幅広い技能が必要。要チェックの資格は（財）実務技能検定協会の秘書技能検定（３級・２級・準１級・１級）や、外資系企業の秘書をめざすなら（社）日本秘書協会のCBS（国際秘書）検定を。
この仕事につく方法	短大や専門学校、スクールで専門の秘書教育を受けて、企業や団体に就職。その後、秘書室に配属されるというパターンが一般的。
仕事の適性、活かせる才能	一般的なイメージでいわれるほど華やかではなく、むしろ表舞台には立たない「縁の下の力持ち」的な仕事が多く、時間も不規則になりがち。脇役に徹して主役の上司をサポート、気配りする、細やかな心遣いを持った人が向く。
働く場所・雇用形態	民間企業だけでなく、大学や病院、法律事務所、大使館、あるいは議員など、秘書を必要とする分野は幅広く、業務の内容はそれぞれで多少異なる。正社員のほか、秘書業務のスペシャリストとして派遣社員として働く人も多い。